RSS-linkki
Kokousasiat:https://dynastyjulkaisu.taipalsaari.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://dynastyjulkaisu.taipalsaari.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.03.2022/Pykälä 57
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
IT-palveluiden hankinta
Kh 28.09.2021 § 201
Valmistelija Jarkko Koho, hallintojohtaja
p. 044 767 1101
jarkko.koho@taipalsaari.fi
Taipalsaaren kunta on toiminut yhteistyössä Meita Oy:n kanssa informaatioteknisten IT-palveluiden tuottamisessa jo vuosia. Ratkaisu on pohjautunut pienten kuntien yhteisiin taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon ohjelmiin sekä Meita Oy:n konesalipalveluun. Kunta on toiminut omana laiteympäristönä ja Meita Oy:n tietojärjestelmiä on käytetty eri rajapintojen kautta.
Taipalsaaren kunnassa IT-palveluita on hoidettu kahden vuoden ajan
yhden henkilön voimin, toiminnan kannalta tärkeät järjestelmät ovat yhden toimihenkilön resurssilla. IT-palveluiden tuottaminen ja toimintavarmuus nykyresurssein hoidettuna alkaa olla riskialtista ja jopa ajoittain mahdotonta laadukkaan tukipalvelun tuottamiseen.
Taipalsaaren kunnan laiteympäristössä on noin 600 laitetta. Laiteympäristö koostuu käyttäjien työasemista, palvelimista, mobiililaitteista, tulostimista ja verkon laitteista. Lisäksi tietojärjestelmiä on noin 40 kpl. Nämä muodostuvat mm. talous- ja henkilöstöhallinnon käyttämistä järjestelmistä sekä erilaisista toimialakohtaisista toiminnanohjausjärjestelmistä.
Kunnan IT-palvelun käyttäjiä on noin 200, ja koulujen oppilaskäyttäjiä on noin 520.
Tietohallinnon tulevia tarpeita Taipalsaaren kunnassa mm. Microsoft M365 järjestelmän käyttöönotto kunnan henkilöstölle.
Edellä mainittujen asioiden perusteella vuoden 2022 alustavaan talousarvioesitykseen on sisällytetty ICT -ostopalveluiden laajentaminen Meidän IT ja talous Oy:ltä. Meita tarjoaa Taipalsaaren kunnalle ICT-infraan liittyvät käyttöpalvelut sekä työasemaympäristön täyden tuen.
Mm. työasemat ja kannettavat laitteet siirtyisivät Meitan-leasing -sopimukseen. Laitteen leasing-aika on 3 vuotta. Nykyisestä laitekannasta hyödynnetään kaikki käyttökelpoiset laitteet siten, että ainoastaan ylläpitomaksu (ei vuokraleasing-maksu) alkaisi uuden laajennettavan
IT-palvelusopimuksen käyttöönotosta.Käyttöönottoon liittyy merkittävä kertaluonteinen työmäärä ja veloitus Meitan tarjouksen perusteella.
Taloudellisten selvitysten valmistelu on aloitettu, ja neuvotteluita
palveluntuottajan kanssa jatketaan lokakuussa. Alustavia laskelmia esitetään kokouksessa.
Esittelijä Kunnanjohtaja Kari Kuuramaa
Päätösehdotus Kunnanhallitus keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi valmistelun tässä vaiheessa.
Päätös Hyväksyttiin.
Kh 28.03.2022 § 58
234/00.02.01/2021
Valmistelija Panu Karhu, tietohallintoasiantuntija
p. 040 700 9549
panu.karhu@taipalsaari.fi
ICT -ostopalveluiden laajentaminen Meidän IT ja talous Oy:ltä.
Meita tarjoaa Taipalsaaren kunnalle ICT-infraan liittyvät käyttöpalvelut työasemat, tietoliikenteen, tekniikan sekä työasemaympäristön täyden tuen. Meita vastaa laitteiden tietoturvasta ja laitteiden tietoturvallisesta kierrätyksestä.
Taipalsaaren kunnan ICT-ympäristö on kartoitettu ja kartoituksen pohjalta Meidän IT ja talous Oy:n on tehnyt tarjouksen jonka kuukausihinta on 9.043 euroa. Muilta osin tarjous on liiketoimintasalaisuuteen vedottuna salainen. Käyttöönottoprojektin hinta on 70.000 euroa.
Mikäli kunnanhallitus hyväksyy Meita Oy:n tarjouksen, aloitetaan Meita Oy:n kanssa keskustelut siirron yksityiskohdista ja siirron valmistelut välittömästi.
Tietohallintoasiantuntija Panu Karhu esittelee asiaa kokouksessa.
Oheismateriaali
- Meitan tarjous Taipalsaaren ICT-palveluista
Esittelijä Kunnanjohtaja Kari Kuuramaa
Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä ICT-ostopalveluiden laajentamista koskevan tarjouksen.
Päätös Hyväksyttiin.
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |