Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.08.2023/Pykälä 140

Kh 21.08.2023 § 140  

117/00.02.01/2023  

Valmistelija Jarkko Koho, hallintojohtaja

p. 040 154 0531

jarkko.koho@taipalsaari.fi

Valtion rahoituksen varmistuttua Kutilan kanavahankkeelle, on suunnittelun jatkamiseksi ja kanavan toteuttamiseksi valmisteltu toteuttamissopimus (kh 19.6.2023 128 §), joka kattaa siis suunnittelun saattamisen loppuun ja varsinaisen kanavan toteuttamisen. Toteuttamissopimuksen osapuolina ovat Lappeenrannan kaupunki, Taipalsaaren kunta ja Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus. Sopimuksella sovitaan lisäksi hankkeen toteuttajaorganisaatioista (ohjaus- ja projektiryhmä), sekä rakennuttajakonsultoinnista ja avainhenkilöiden nimeämisestä.

Toteuttamissopimuksen hanketta koskevasta yhteistyöstä on sovittu seuraava sisältö sopimukseen:

6.1 Ohjausryhmä

Taipalsaari ja Lappeenranta ovat Yhteistoimintasopimuksen 7 kohdan mukaisesti perustaneet Hankkeen valmistelua varten asiantuntijajäsenistä muodostuvan ohjausryhmän (jäljempänä "Ohjausryhmä"), johon he ovat nimenneet edustajansa seuraavasti:

-        Taipalsaari 3 jäsentä

-        Lappeenranta 3 jäsentä.

Ohjausryhmä on nimennyt itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan Yhteistoimintasopimuksen 7 kohdan mukaisesti. Ohjausryhmä on Yhteistoimintasopimuksen 7 kohdan mukaisesti vastannut Hankkeen valmistelutyön koordinoinnista sekä tehnyt esityksiä Taipalsaarelle ja Lappeenrannalle tarvittavista jatkotoimista sekä hallinnollisista päätöksistä.

Osapuolet toteavat, että Ohjausryhmän työ jatkuu myös Hankkeen toteuttamisvaiheessa. Taipalsaaren ja Lappeenrannan edustus Ohjausryhmässä ei muutu tämän Sopimuksen allekirjoittamisen myötä.

Yhteistoimintasopimuksen 7 kohdan mukaan Ohjausryhmän työtä tukemaan voidaan palkata projektijohtaja, jos Taipalsaari ja Lappeenranta yhdessä näkevät tämän tarpeelliseksi ja siitä erikseen tarkemmin sopivat. Taipalsaari, Lappeenranta ja ELY-keskus ovat katsoneet projektijohtajan palkkaamisen tarpeelliseksi ja sopivat, että jatkossa Ohjausryhmän sihteerinä toimii Yhteistoimintasopimuksen 7 kohdassa tarkoitettuja projektijohtajan tehtäviä hoitava Jukka Hasu. Edelleen Osapuolet toteavat, että Ohjausryhmää laajennetaan siten, että ELY-keskus nimeää Ohjausryhmään yhden jäsenen.

Ohjausryhmä kokoontuu tarvittaessa niin usein kuin Hankkeen sujuva eteneminen edellyttää. Ohjausryhmän kokoonkutsujana toimii puheenjohtaja. Ohjausryhmä käsittelee sisällöllisesti tai periaatteellisesti merkittävät Hanketta koskevat muutokset, antaa niitä koskevat menettelyohjeet sekä käsittelee Hankkeen rahoitukseen liittyvät muutostarpeet.

6.2 Projektiryhmä

Hankkeen toteuttamista ohjaa ja seuraa ohjausryhmän alainen Projektiryhmä. Projektiryhmän tehtävänä on ohjata ja valvoa Hankkeen toteutumista määrärahojen puitteissa kunkin Osapuolen edut huomioiden. Projektiryhmän tulee seurata Hankkeen suunnitelmien mukaista edistymistä ja tehdä tarvittaessa Hanketta koskevia esityksiä Ohjausryhmälle tai Osapuolten toimivaltaisille toimielimille. Vähäistä merkittävämmät vahvistettujen enimmäiskustannusten ylittymistä, suunnitelmien mukaisten aikataulujen ylittymistä sekä Hankkeen sisällön muuttumista merkitsevät olosuhteet ja menettely näissä tilanteissa on erikseen hyväksyttävä Projektiryhmässä.             

Projektiryhmän erityisinä tehtävinä on hyväksyä urakoiden kannalta olennaiset asiakirjat, kuten tarjouspyynnöt ja urakkasopimusten keskeiset ehdot. Olennaisia Projektiryhmässä hyväksyttäviä asiakirjoja ovat myös maksuerätaulukot sekä tilaajan kannanotot urakkasopimusten tulkintaan liittyvissä kysymyksissä ja muissa periaatteellisesti tai taloudellisesti merkittävissä sopimuserimielisyyksissä. Vahvistettujen suunnitelmien sisältöön kuulumattomien tai niiden mukaisesta laatutasosta muutoin kuin vähäisesti poikkeavien lisä- ja muutostöiden kustannusjako käsitellään erikseen Projektiryhmässä.

Projektiryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Projektiryhmän puheenjohtajan tehtävänä on vastata Projektiryhmässä käsiteltävien asioiden riittävän huolellisesta valmistelusta ja esittelystä Projektiryhmän kokouksissa. Projektiryhmän puheenjohtaja esittelee Projektiryhmän kokouksissa Hankkeen kulloinkin vallitsevan budjetti- ja toteutumistilanteen, aikataulun sekä muut ajankohtaiset asiat.

Taipalsaari nimeää Projektiryhmään kaksi jäsentä. Lappeenranta nimeää Projektiryhmään kaksi jäsentä. ELY-keskus nimeää Projektiryhmään oman harkintansa mukaan yhden tai kaksi jäsentä. Lisäksi Projektiryhmään kutsutaan osallistumaan ulkopuolisena asiantuntijana Väyläviraston edustaja. Väyläviraston edustajalla ei ole Projektiryhmässä äänivaltaa.

6.3 Rakennuttajakonsultti ja Avainhenkilöt

Taipalsaari kilpailuttaa ja toteuttaa ulkopuolisen Rakennuttajakonsultin palveluksia koskevan hankinnan. Rakennuttajakonsultti nimeää Avainhenkilöitä suorittamaan hankinnan käsittämiä tehtäviä.

Rakennuttajakonsultin toimenkuvaan kuuluvat kanavarakenteiden, pumppaamojen ja sulkuluukkujen suunnittelun kilpailutus ja suunnittelunohjaus, kustannusarvion laatiminen suunnitelmien perusteella sekä hankekokonaisuuden suunnittelukohteiden suunnittelun yhteensovittaminen, mukaan lukien ELY-keskuksen suunnitteluttamat sillat ja tieyhteydet.

Lisäksi Rakennuttajakonsultin kanssa tehtävä hankintasopimus sisältää Taipalsaarella olevan option urakan toteutuksen aikaisesta rakennuttamisesta, valvonnasta sekä turvallisuuskoordinaattorin tehtävistä. Mikäli optio käytetään, Rakennuttajakonsultin tehtävät sisältävät myös rakennusurakan tai -urakoiden kilpailutuksen, rakennuttamisen, valvonnan sekä turvallisuuskoordinaattorin tehtävät. Jos optio käytetään, rakentamisen aikana tarvittavat suunnitelmien päivittämiset kuuluvat myös toimeksiantoon.

Kutilan kanava -investointi on konsernihallinnon investointi. Konsernihallinnon johdon tilivelvollisuuden alaiset talousarviot on kirjataan kunnan talousarvioon vuosittain. Taipalsaaren kunnanvaltuusto on osaltaan päättänyt määrärahojen myöntämisestä hankkeen toteutuksen loppuun saakka.

Alun perin on sovittu, että Kutilan kanavan valmisteluvaiheen yhteistoimintasopimus 2021 on voimassa 31.12.2023 saakka, ja siihen on nimetty ohjausryhmä (kh 10.5.2021 88§). Rakentamisvaiheen yhteistyösopimuksen 2023 mukaan nimetään uusi ohjausryhmä ja uusi projektiryhmä. Valmisteluvaiheen ohjausryhmä lakkaa uuden ohjausryhmän järjestäydyttyä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kari Kuuramaa

Päätösehdotus Kunnanhallitus nimeää
1) rakentamisvaiheen ohjausryhmään Taipalsaaren kunnan nimeämiksi jäseniksi teknisen johtajan Samuli Kakon, hallintojohtaja Jarkko Kohon ja kunnanjohtaja Kari Kuuramaan.
2) rakentamisvaiheen projektiryhmään Taipalsaaren kunnan nimeämiksi jäseniksi: yhteyspäällikkö Jukka Hasu ja tekninen johtaja Samuli Kakko.

Päätös Hyväksyttiin.