Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 09.09.2021/Pykälä 76

Tekla 09.09.2021 § 76  

192/00.02.06/2021  

Valmistelija Samuli Kakko, tekninen johtaja

p. 040 774 9252

samuli.kakko@taipalsaari.fi

Valtuuston 11.11.2000 § 51-52 hyväksymän Taipalsaaren kunnan hallintosääntö 127 §:

"Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen."

Toimikaudella 2021-2025 teknisen lautakunnan kokouskäytännöt ovat seuraavat:

1. Kokousten pitopaikka ja aika

Lautakunnan kokoukset pidetään ennalta sovittuna ajankohtana kunnantalolla, kokoustila Messissä klo 16.30 alkaen. Etäkokoukset  viranomaisten suositusten mukaisesti.

2. Esityslistan lähettäminen

Esityslista lähetetään sähköisesti viisi (5) päivää ennen kokousta lautakunnan varsinaiselle jäsenille, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen puheenjohtajalle. Mikäli varsinainen jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, tulee hänen itse ilmoittaa asiasta henkilökohtaiselle varajäsenelleen. Esityslista (ilman oheismateriaaleja) julkaistaan kunnan kotisivuilla.

3. Pöytäkirjan tarkastaminen

Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti, ellei jonkun asian käsittely vaadi pöytäkirjan tarkastusta välittömästi kokouksen yhteydessä.

Esittelijä Tekninen johtaja Samuli Kakko

Päätösehdotus Tekninen lautakunta hyväksyy esitetyt kokouskäytännöt ja päättää vuoden 2021 kokousaikataulusta.

Päätös Hyväksyttiin esittelijän päätösehdotus seuraavin lisäyksin: teknisen lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä torstaina klo 16.30.

Poissaolosta ilmoitetaan omalle varajäsenelle sekä tekniseen toimeen.

Seuraava teknisen lautakunnan kokous 7.10.2021 klo 16.30 messissä. Muut kokoukset 4.11 ja 9.12.