Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 06.10.2021/Pykälä 36

Tarla 06.10.2021 § 36  

250/00.02.02/2021  

Valtuuston 11.11.2000 § 51-52 hyväksymän Taipalsaaren kunnan hallintosääntö 127 §:

"Toimielin päättää kokousten ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämistä ilmoittamnsa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen."

Toimikaudella 2021-2025 tarkastuslautakunnan kokouskäytännöt ovat seuraavat:

1. Kokousten pitopaikka ja aika

Lautakunnan kokoukset pidetään ennalta sovittuna ajankohtana kunnantalolla, kokoustila Ruorisillassa klo 17 alkaen. Etäkokoukset viranomaisten suositusten mukaisesti.

2. Esityslistan lähettäminen

Esityslista lähetetään sähköisesti viisi (5) päivää ennen kokousta lautakunnan varsinaisille jäsenille. Mikäli varsinainen jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, tulee hänen itse ilmoittaa asiasta henkilökohtaiselle varajäsenelleen. Esityslista (ilman oheismateriaaleja) julkaistaa kunnan kotisivuilla.

3. Pöytäkirjan tarkastaminen

Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti, ellei jonkun asian käsittely vaadi pöytäkirjan tarkastusta välittömästi kokouksen yhteydessä.

Pj Tarkastuslautakunta hyväksyy esitetyt kokouskäytännöt ja päättää vuoden 2021 kokousaikataulun päivämäärät.

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi esitetyt kokouskäytännöt seuraavin muutoksin/lisäyksin: Lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona klo 18 alkaen, kokoustila Ruorisillassa. Tarkastuslautakunta päätti vuoden 2021 kokouksien päivämääriksi 3.11.2021 ja 1.12.2021.