Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.09.2021/Pykälä 201

Kh 28.09.2021 § 201  

234/00.02.01/2021  

Valmistelija Jarkko Koho, hallintojohtaja

p. 044 767 1101

jarkko.koho@taipalsaari.fi

Taipalsaaren kunta on toiminut yhteistyössä Meita Oy:n kanssa informaatioteknisten IT-palveluiden tuottamisessa jo vuosia. Ratkaisu on pohjautunut pienten kuntien yhteisiin taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon ohjelmiin sekä Meita Oy:n konesalipalveluun. Kunta on toiminut omana laiteympäristönä ja Meita Oy:n tietojärjestelmiä on käytetty eri rajapintojen kautta.

Taipalsaaren kunnassa IT-palveluita on hoidettu kahden vuoden ajan
yhden henkilön voimin, toiminnan kannalta tärkeät järjestelmät ovat yhden toimihenkilön resurssilla. IT-palveluiden tuottaminen ja toimintavarmuus nykyresurssein hoidettuna alkaa olla riskialtista ja jopa ajoittain mahdotonta laadukkaan tukipalvelun tuottamiseen.

Taipalsaaren kunnan laiteympäristössä on noin 600 laitetta. Lai­te­ym­pä­ris­tö koostuu käyttäjien työasemista, palvelimista, mobiililaitteista, tulostimista ja verkon laitteista. Lisäksi tietojärjestelmiä on noin 40 kpl. Nämä muodostuvat mm. talous- ja hen­ki­lös­tö­hal­lin­non käyttämistä järjestelmistä sekä erilaisista toimialakohtaisista toiminnanohjausjärjestelmistä.

Kunnan IT-palvelun käyttäjiä on noin 200, ja koulujen oppilaskäyttäjiä on noin 520.

Tietohallinnon tulevia tarpeita Taipalsaaren kunnassa mm. Microsoft M365 järjestelmän käyttöönotto kunnan henkilöstölle.

Edellä mainittujen asioiden perusteella vuoden 2022 alustavaan talousarvioesitykseen on sisällytetty ICT -ostopalveluiden laajentaminen Meidän IT ja talous Oy:ltä. Meita tarjoaa Taipalsaaren kunnalle ICT-infraan liittyvät käyt­tö­pal­ve­lut sekä työasemaympäristön täyden tuen.

Mm. työasemat ja kannettavat laitteet siirtyisivät Meitan-leasing -sopimukseen. Laitteen lea­sing-ai­ka on 3 vuotta. Nykyisestä laitekannasta hyödynnetään kaikki käyt­tö­kel­poi­set laitteet siten, että ainoastaan ylläpitomaksu (ei vuokraleasing-maksu) alkaisi uuden laajennettavan
IT-palvelusopimuksen käyttöönotosta.Käyttöönottoon liittyy merkittävä kertaluonteinen työmäärä ja veloitus Meitan tarjouksen perusteella.

Taloudellisten selvitysten valmistelu on aloitettu, ja neuvotteluita
palveluntuottajan kanssa jatketaan lokakuussa. Alustavia laskelmia esitetään kokouksessa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kari Kuuramaa

Päätösehdotus Kunnanhallitus keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi valmistelun tässä vaiheessa.

Päätös Hyväksyttiin.