Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 06.09.2021/Pykälä 42

Sivla 06.09.2021 § 42  

199/00.02.09/2021  

Valmistelija Anna-Mari Summanen, sivistysjohtaja

 p. 040 015 1445

 anna-mari.summanen@taipalsaari.fi

Valtuuston 11.11.2000 § 51-52 hyväksymän Taipalsaaren kunnan hallintosääntö 127 §:

"Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen."

Toimikaudella 2021-2025 sivistyslautakunnan kokouskäytännöt ovat seuraavat:

1. Kokousten pitopaikka ja aika

Lautakunnan kokoukset pidetään ennalta sovittuna ajankohtana kunnantalolla, kokoustila Messissä klo 17 alkaen. Etäkokoukset  viranomaisten suositusten mukaisesti.

2. Esityslistan lähettäminen

Esityslista lähetetään sähköisesti viisi (5) päivää ennen kokousta lautakunnan varsinaiselle jäsenille, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen puheenjohtajalle. Mikäli varsinainen jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, tulee hänen itse ilmoittaa asiasta henkilökohtaiselle varajäsenelleen. Esityslista (ilman oheismateriaaleja) julkaistaa kunnan kotisivuilla.

3. Pöytäkirjan tarkastaminen

Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti, ellei jonkun asian käsittely vaadi pöytäkirjan tarkastusta välittömästi kokouksen yhteydessä.

Esittelijä Sivistysjohtaja Anna-Mari Summanen  

Päätösehdotus Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyt kokouskäytännöt ja päättää vuoden 2021 kokousaikataulun päivämäärät.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi esitetyt kokouskäytännöt seuraavin muutoksin ja lisäyksin; Kohta 1. Kokousten pitopaikka ja aika. Lautakunnan kokoukset pidetään ennalta sovittuna ajankohtana klo 17 alkaen, ennalta sovitussa toimipaikassa. Kohta 3. Pöytäkirjan tarkastaminen. Kun pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti, puheenjohtaja hyväksyy pöytäkirjan ensin ja sen jälkeen pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan hyväksymisestä/hylkäämisestä lähetetyt sähköpostiviestit, lähetetään kaikille asianosaisille tiedoksi (puheenjohtaja, pöytäkirjantarkastajat ja sivistyspalveluiden hallintosihteeri). Sivistyslautakunta päätti vuoden 2021 kokousaikataulun päivämääriksi 18.10.2021, 15.11.2021 ja 13.12.2021.